ICS XAtlas SAP Connector® ile Çoklu Terminal Yönetiminde Entegre ve Güvenilir Yapı

Dijitalleşmenin hızla ilerlediği günümüzde, kurumsal yapılar yalnızca donanım değil, yazılım altyapısında da entegre ve uyumlu sistemlere ihtiyaç duymaktadır. Personel takibi, geçiş kontrolü, veri senkronizasyonu ve SAP gibi kurumsal kaynak planlama sistemleriyle entegrasyon; artık lüks değil, bir gereklilik haline gelmiştir.

ICS, bu gerekliliğe SAP uyumlu sertifikalı çözümleriyle yanıt verirken, XAtlas SAP Connector® ile fark yaratmaktadır.

ICS çatısı altında geliştirilen çoklu terminal yönetimi, PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi), personel geçiş kontrol sistemleri ve SAP HR-PDC entegrasyonu gibi kritik başlıklar detaylandırılacaktır.

XAtlas SAP Connector® Nedir?

XAtlas SAP Connector®, ICS bünyesinde sunulan XAtlas sisteminin, SAP ile doğrudan haberleşmesini sağlayan sertifikalı bir yazılım arayüzüdür. Temel amacı, veri toplama terminalleri ile SAP sistemi arasında güvenli, hızlı ve hatasız bir veri akışı sağlamaktır.

Bu sistem sayesinde çalışanların giriş-çıkış saatleri, mola zamanları, dış görev başlangıç ve bitiş bilgileri, geçiş yetkilendirmeleri gibi veriler anlık olarak SAP sistemine aktarılır. Aynı şekilde, SAP üzerinde yer alan personel bilgileri de XAtlas tarafına senkronize edilir. Bu çift yönlü veri akışı sayesinde, merkezi bir veri bütünlüğü sağlanır.

Çoklu Terminal Yönetiminde Entegre Çalışma Prensibi

Özellikle büyük ölçekli işletmelerde aynı anda farklı lokasyonlarda çok sayıda terminalin çalışması gerekmektedir. ICS’nin XAtlas SAP Connector® çözümü, bu yapıyı sorunsuz bir şekilde yönetir. Terminallerin eş zamanlı ve güvenli şekilde SAP sistemiyle iletişimini kurarak, farklı cihazlar üzerinden gelen zaman verilerini bütüncül bir sistemde birleştirir.

Bunun getirdiği başlıca avantajlar şunlardır:

• Çok sayıda terminali tek merkezden SAP’ye entegre edebilme
• Verilerin doğruluk ve tutarlılıkla aktarılması
• Giriş-çıkış, mola ve dış görev gibi olayların net olarak SAP’ye tanımlanması
• SAP’nin zaman yönetim modülüyle tam uyumlu çalışma

Bu yapı, özellikle PDKS sistemlerinde yönetsel karmaşayı ortadan kaldırarak, insan kaynakları süreçlerinde doğruluğu ve hız kazanımını garanti altına alır.

SAP HR-PDC Standartlarıyla Uyum

XAtlas SAP Connector®, SAP’nin HR-PDC (Plant Data Collection) arayüzünü tam olarak destekler. SAP HR modülü üzerinde çalışan zaman yönetimi sistemleri ile doğrudan uyum sağlar. Connector, SAP JCO (Java Connector) ve ALE (Application Link Enabling) teknolojileri ile çalışarak veri aktarımında yüksek güvenlik ve performans sunar.

Bu sayede şu işlemler SAP sistemine otomatik olarak iletilir:

• P01: Giriş / çıkış işlemleri
• P02: Mola başlangıç / bitiş
• P03–P04: Dış görev (ofis dışı / evden çalışma) başlatma ve bitirme
• P05: Ara kayıt girişi
• P11: Değişiklik bildirimi
• P50: Personel harcama kayıtları
• P60: Bilgi girişleri

Tüm bu işlem türleri, SAP sisteminin insan kaynakları modülünde doğru raporlanabilir, analiz edilebilir hale gelir.

PDKS ile Etkin Zaman Yönetimi

ICS’nin SAP ile uyumlu çözümleri, Personel Devam Kontrol Sistemleri (PDKS) alanında yeni bir standart oluşturur. PDKS yazılımı ile birlikte çalışan terminaller, çalışanların mesaiye başlama ve bitiş saatlerini otomatik olarak toplar. XAtlas SAP Connector® sayesinde bu veriler, SAP üzerinde bulunan zaman yönetim modülüne direkt olarak aktarılır.

Bunun kurumlara sağladığı faydalar:

• Vardiya planlamasında otomasyon
• Fazla mesai hesaplarının sistematik hale getirilmesi
• İzin, mola ve dış görevlerin analiz edilmesi
• İnsan kaynakları departmanının manuel işlem yükünün azalması

Personel Geçiş Kontrol Sistemlerinde SAP Senkronizasyonu

Geçiş kontrol sistemleri, yalnızca fiziksel güvenlik değil, personelin çalışma düzenini yönetmek açısından da önemlidir. ICS’nin geçiş kontrol sistemleri, giriş yetkilendirmelerini XAtlas platformu üzerinden tanımlar. Bu yetkiler, SAP sisteminden gelen personel bilgileriyle örtüştürülür.

Örneğin:

• SAP üzerinde tanımlı departman bilgisi ile geçiş yapılabilecek alanlar eşleştirilir
• Yetkisiz personel giriş denemeleri sistem tarafından loglanır
• Zaman dilimine özel geçiş kısıtlamaları SAP verileriyle birlikte yönetilir

Bu yapı, yalnızca güvenliği değil, işletme içi süreçlerin düzenli işlemesini de garanti altına alır.

Sertifikalı ve Özelleştirilebilir Yapı

XAtlas SAP Connector®, Zucchetti Axess tarafından geliştirilmiş ve SAP sistemleriyle çalışmak üzere sertifikalı olarak sunulmaktadır. Bu, kurumların SAP sistemine müdahale etmeksizin, güvenli şekilde veri alışverişi yapmasını mümkün kılar.

Ayrıca, SAP HR-PDC arayüzü dışında farklı ara yüzler inşa edilebilir. Bu sayede kurumun kullandığı özel üretim takip sistemleri, muhasebe uygulamaları veya diğer ERP modülleriyle de veri alışverişi yapılabilir.

Bu esneklik, ICS’nin çözümünün hem küçük ölçekli işletmelere hem de çok lokasyonlu büyük yapılara hitap etmesini sağlar.

ICS’nin SAP Uyumlu Sistemlerinin Avantajları

• Çoklu terminal yönetimi: Tüm sahalardaki cihazlar SAP ile entegre çalışır
• Veri bütünlüğü: Personel bilgileri iki yönlü aktarılır, güncel kalır
• Hata riski minimumdur: Manuel veri girişine ihtiyaç duyulmaz
• Zaman kazancı sağlar: İnsan kaynakları ve IT süreçleri sadeleşir
• Raporlama güçlenir: SAP üzerinden alınan raporlar daha anlamlı hâle gelir

ICS ile SAP Entegrasyonunda Yeni Standart

ICS’nin sunduğu XAtlas SAP Connector®, yalnızca teknik bir geçiş aracı değil; kurumsal verimliliği artıran, operasyonel güveni sağlayan, zaman yönetimini optimize eden bir yapıdır. Çoklu terminal desteği, SAP HR-PDC standartlarıyla uyumu ve sertifikalı altyapısıyla işletmelerin dijital dönüşümünde stratejik bir çözüme dönüşür.

İnsan kaynakları süreçlerini sadeleştirmek, geçiş kontrol sistemlerini merkezi hâle getirmek ve veri tutarlılığını sağlamak isteyen kurumlar için ICS’nin bu çözümü, güvenilir ve sürdürülebilir bir tercihtir.

XAtlas SAP Connector®, veri toplama terminalleri ve XAtlas sistemi ile SAP sistemi arasında çalışan ve çoklu terminal yönetiminde XAtlas ile birlikte sistemin güvenirliliğini ve genel kullanılabilirliği arttırmak için tasarlanmış sertifikalı bir ara yüzdür.

XAtlas SAP Connector®, SAP zaman yönetim modülü ile birlikte çalışmak üzere tasarlanmıştır. SAP HR-PDC (Plant Data Collection) ara yüzünün bütün işlevlerini içermektedir. Bilgi alışverişi için ALE (Application Link Enabling) teknolojisi ile SAP JCO (Java Connector) kütüphanelerini kullanır. Bu iki bileşen sayesinde  sunucu  ve terminaller arasında oluşan zaman kayıtlarını (giriş-çıkış bilgileri, geçiş güvenlik yetkileri, neden kodları) denetler. Sağlıklı bir şekilde veri alışverişini sağlar. Aynı zamanda  SAP sistemi üzerindeki personel bilgilerinin XAtlas üzerine transferini de mümkün kılar. Bu bilgiler aynı zamanda farklı uygulamalar üzerinde de veri alışverişini sağlayabilir (Üretim Takip Sistemi vb.).

XAtlas SAP Connector® Zucchetti Axess tarafından tasarlanmıştır. SAP HR-PDC standart fonksiyonlarının yanında farklı ara yüzler de inşa edilebilir. Sertifikalı bir yazılımdır.

HR-PDC Transaction Types:

• P01 Clock-in or Clock-out.
• P02 Start or end of break.
• P03 Star or end of off-site work.
• P04 Star or end of off-site work at home.
• P05 Interim entry.
• P11 Change.
• P10/P20 Clock-in/ Clock-out.
• P15/P25 Start/end of break.
• P30 /P40 Start/end off-site work.
• P35/P45 Start/end off-site work at home.
• P60 Info entry.
• P50 Employee expenditures.