Personel Devam Kontrol Sistemi – PDKS

Personel Devam Kontrol Sistemi – PDKS

BizManager PDKS, 28 yılı aşkın deneyimi ve daima bir adım önde olmak azmiyle sizlere sunulmuş sektör lideri PDKS – Personel Devam Kontrol Sistemi uygulamasıdır. Güvenli, hızlı ve esnek bir çalışma ortamını, yüksek teknoloji kalitesi ve sürekli destek garantisi altında sunar.

PDKS Nedir?

Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS), işletmelerde çalışanların çalışma saatlerinin düzenli bir şekilde takip edilmesini ve yönetilmesini sağlayan otomasyon sistemidir. PDKS sistemi, işletmelerin personel devam-durma durumlarını, izinleri, çalışma sürelerini ve fazla mesai saatlerini kaydetmek ve raporlamak için kullanılır. Bu sistemler, kağıt tabanlı süre takibini ortadan kaldırarak zaman ve işgücü yönetimini daha verimli hale getirir.

PDKS Sistemi ve İşletmelerdeki Rolü

Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS), günümüzde işletmeler için oldukça önemli bir araç haline gelmiştir. İşletmelerin insan kaynakları yönetimini kolaylaştırırken, verimliliği artırmak ve maliyetleri kontrol altında tutmak için PDKS'nın rolü aşağıdaki şekilde özetlenebilir:

BizManager PDKS – Sektör Lideri Personel Devam Kontrol Yazılımı

BizManager PDKS, herhangi bir iş kolunda faaliyet gösteren her işletmenin mevcut muhasebe sistemine entegre olabilen ve veritabanında barındırdığı yürürlükteki iş ve çalışma yasalarına göre düzenlenmiş bilgilerle işlem sağlayan bir personel devam kontrol sistemi yazılımıdır.

Tüm sistemin kuruluşun çalışma prensiplerine göre parametrik olarak ayarlanmasına imkân veren BizManager PDKS, modüler yapısı ile ihtiyaçlarınızı karşılayan entegre bir ortam oluşturmanızı sağlar. Tüm modülleri birbirleri ile etkileşim ve kontrol mekanizmaları ile çalışabilir. Kendi içindeki tüm modüller ile entegre çalışma yapısının yanında, BizManager kurum içindeki diğer harici uygulamalarla tam entegre olarak veri alışverişinde bulunarak çalışan bir sistem entegratörüdür.

BizManager PDKS Sistemi Temel Özellikleri

Esnek ve Ölçeklenebilir

BizManager PDKS sistemi, işletmelerin ihtiyaçlarına göre ölçeklenebilir ve esnek yapıya sahiptir. Küçük veya büyük işletmeler, farklı ihtiyaçlarına göre sistemi kolayca uyarlayabilir ve kullanabilir. PDKS sayesinde veri doğruluğu ve güvenilirlik artar, zaman ve işgücü tasarrufu sağlanır, iş kanunlarına uyumluluk güvence altına alınır ve işçi hakları korunur. Hızlı raporlama ve analiz imkânları sayesinde yöneticiler, stratejik kararlar alabilir ve işletmenin verimliliğini artırabilir.

Tümüyle Parametrik

BizManager PDKS, iş sözleşmelerinden gelen ve kurum kurallarına göre uyarlanabilir parametrik yapıya sahiptir. Tamamen parametrik olarak aylık ve haftalık denkleştirme oluşturulabilir. Devamsızlık ve geç kalış ceza işlemleri de parametrik olarak yapılandırılabilir.

Güçlü Vardiya Yönetimi

BizManager PDKS sistemi, aynı işletmede planlı, yedekli ve serbest çalışma altyapısına sahiptir. Normal, dönerli, serbest ve yedek vardiya tipleri aynı anda kombineli olarak kullanılabilir ve kişiye özel vardiyalar tanımlanabilir. Yedek postalar ile otomatik vardiya değişimi yapılabilir ve her posta için ayrı ayrı resmi/dini tatil ve arife günleri belirlenebilir.

İzin ve Mazeret Kaydı

BizManager PDKS, çalışanların izin ve mazeret günlerini de takip eder. İzinler önceden belirlenen kurallar ve prosedürlere göre sisteme tanımlanır. İzin yönetimi modülü sayesinde çalışanlar izin taleplerini sistem üzerinden yapabilir, yöneticiler onay süreçlerini dijital ortamda gerçekleştirebilir ve izin tarihleri otomatik olarak işaretlenir.

Fazla Mesai ve Çalışma Saatleri

BizManager PDKS, çalışanların fazla mesai saatlerini otomatik olarak hesaplar. Belirlenen çalışma saatlerini aşan süreler sisteme kaydedilir ve bu bilgilerle raporlar oluşturulur. Fazla mesai yönetimi modülü ile ödemeler ve işçi hakları doğru bir şekilde hesaplanır.

Yetkilendirme ve Güvenlik

PDKS sistemi üzerinde tüm kullanıcılar için şifre ve yetki tanımları yapılabilir. Programın her şirket ve bölümü için ayrı ayrı giriş, görme ve değişiklik yapabilme fonksiyonları bazında yetkiler tanımlanabilir. Yetki ve kullanıcı tanımlarını sadece süpervizör yetkisine sahip kişi yapabilir. Dağınık lokasyonlardan gelen bilgiler ile konsolide raporlar oluşturulabilir ve bu işlem her lokasyonun kendi yetkisi ile sınırlandırılabilir.

Raporlama ve Analiz

BizManager PDKS sistemi, yöneticilere ve insan kaynakları uzmanlarına geniş raporlama ve analiz imkânları sunar. Puantaj verileri, çalışanların devam-durma durumları, izin ve fazla mesai kullanımları, disiplin durumları ve performans analizleri gibi verilere kolayca erişilebilir. İşletmelerin PDKS gereksinimlerine yönelik birçok hazır şablon raporun yanı sıra firmanın özel ihtiyaçları için uyarlanabilir özel raporlar oluşturulabilir. Raporlar periyodik olarak belirlenen yetkililere otomatik gönderilebilir.

BizManager PDKS Entegre Modülleri

BizManager Personel Devam Kontrol Sistemi, ihtiyaçlarınıza göre aşağıdaki modüllerle entegre çalışarak kapsamlı bir iş gücü yönetim çözümü sunar:

BizManager PDKS Entegre Modülleri

BizManager Personel Devam Kontrol Sistemi, ihtiyaçlarınıza göre aşağıdaki modüllerle entegre çalışarak kapsamlı bir iş gücü yönetim çözümü sunar:

Sistemler Arası Entegrasyon

BizManager PDKS, kurum içindeki diğer uygulamalarla tam entegre çalışır. Bordro entegrasyonu, personel sicil ve izin entegrasyonları ile SAP Connector / HR PDS aktarımı desteği sayesinde mevcut sistemlerinizle sorunsuz veri alışverişi sağlar.

PDKS Sistemi Hakkında Sıkça Sorulan Sorular