|
|
| ZİYARETÇİ KONTROL |
 |
|
|
Kuruluş bünyesindeki tüm ziyaretçilerin online hareketlerinin izlenebildiği Ziyaretçi Kontrol Sistemi...
|
|
 |
|
|
Bizmanager Ziyaretçi ile kuruluşa ait ziyaretçilerin geçmişe dönük, şimdi ki zamana göre ve geleceğe dönük tüm hareketleri izlenebilir. Personelin
internet ve intranet ortamı üzerinden randevu kaydı yapabilmesi, ziyaretçi kuruluşa geldiği zaman görevlinin personele ulaşma zorunluluğunu ortadan kaldırır.
|
|
Sistemin Özellikleri
Aşağıdaki bölümde Bizmanager Ziyaretçi sisteminin genel özelliklerini inceleyebilirsiniz.
|
|
|
| - |
Personel, web üzerinde randevu kaydı yapabilir. Web üzerinden randevu kaydı yapmak çok basit işlemler gerektirir. Personelin yapması gereken, hangi ziyaretçinin kuruluşa geleceğini
seçmek ve randevu tarihini belirtmektir. Personel isterse randevu kaydına sadece görevlinin okuması için mesaj da ekleyebilir. Bu sayede ziyaretçi kuruluşa geldiği zaman, görevlinin
ziyaretçiyle ilgili bilgilendirilmesi sağlanır.
|
|
| - |
Personel, kendi ziyaretçilerini online olarak takip edebileceği bir modül kullanır. Bu müdül sayesinde personel, randevu almadan kuruluşa gelen ziyaretçileri de online olarak takip
edebilmektedir. Öte yandan personel, ziyaretçilerinin yaptığı çıkışları da takip edebilir. Ek olarak personel, ziyaretçilerinin tüm hareketlerini çeşitli filtrelerden geçirerek izleme
olanağı bulabilir.
|
|
| - |
Personel web üzerinden randevu kaydı yaptıktan hemen sonra, görevli kişinin ekranında randevu kaydı gözükür. Ziyaretçi kuruluşa geldiği zaman, görevli kişinin ilgili hareketi açarak
ziyaretçiye verilecek kartı seçmesi ve ziyaretçinin kuruluşa giriş tarihini almasıyla ziyaretçi içeriye girebilir.
|
|
|
|
Bizmanager Ziyaretçi, diğer Bizmanager modülleriyle entegre olarak çalışabilir veya onlardan bağımsız şekilde çalışabilir. Ziyaretçi hareketlerinin isteğe göre çeşitli filtrelerden geçirilen raporları
değişik ortamlarda kullanılabilir. Aynı zamanda gelişmiş yetki kontrol sistemi sayesinde programı kullanan personellerin yapacakları işlemler için kısıtlamalar getirilebilir.
Bizmanager Ziyaretçi programında, istendiğinde ayrı ayrı her firmanın ziyaretçileri özel olarak takip edilebilir. Ziyaretçilere verilen kartlar, firmaların yetki sistemlerine göre tanımlanır. Böylece her bir
ziyaretçiye verilen kartla ziyaretçinin hangi noktada olduğu kontrol edilebilir.
|
|
|