|
Personel Devam Kontrol Sistemi(PDKS), belirli lokasyonlardaki okuyucu cihazlara, kimlik kartlarının okutulması suretiyele personel
hareketlerinin kontrol edilmesi ve toplanan verilerden bordroya esas teşkil eden puantaj rakamlarının otomatik olarak oluşturulduğu
sistemdir.
Tüm sistemin kuruluşun çalışma prensiplerine göre parametrik olarak ayarlanmasina imkan veren Bizmanager Puantaj, modüler
yapısı ile ihtiyaçlarınızı karşılayan entegre bir ortam oluşturmanızı sağlar. Tüm modüller birbirleri ile etkileşim ve
kontrol mekanizmaları ile çalışabilir.
|
|
Sistem Nasıl Çalışır?
Bizmanager PDKS sisteminde, terminaller üzerinde toplanan bilgiler on-line yada off-line olarak Bizmanager Puantaj programına aktarılır.
Terminaldeki bilgilerin PC'ye aktarımı esnasında elektrik kesintisi olsa dahi terminal ve PC üzerinde haberleşmeyi sağlayan iletişim
protokolü sayesinde veri kaybı yaşanmaz. Program şirketin çalışma prensipleri ve vardiya yapısına göre, personel hareketlerini
değerlendirerek bordroya temel teşkil edecek puantaj bilgilerini hesaplar, her düzey kullanıcı için analiz ve istatiksel
raporlar üretir. Eğer istenirse puantaj bilgilerini işletmenin kullandığı bordro programına otomatik olarak transfer eder.
|
|
Hareketler
Bizmanager PDKS sisteminde, personelin terminale okuttuğu kartın giriş/çıkış olduğu program tarafından otomatik olarak belirlenir. Hatalı
veya eksik kart okumaları için kullanıcı uyarılır. Yetkiler çerçevesinde elle veya toplu hareket oluşturma, hareket kaydı değiştirebilmek mümkündür.
|
|
Esnek Vardiyalar
Bizmanager PDKS sisteminde, normal, dönerli, serbest ve yedek vardiya tipleri aynı anda kombineli olarak kullanılabilir ve kişiye özel vardiyalar
tanımlanabilir. Tek, dönerli ya da sabit olarak belirlenen yapı ve aşırı vardiya değişimlerinin takibi için tanımlanan yedek postalar ile otomatik
vardiya değişimi yapılabilir. Her posta için ayrı ayrı resmi/dini tatil ve arife günleri belirlenebilir.
|
|
Sendikal Yapı
Bizmanager PDKS sistemi, Başta Cam-İş, Harb-İş, Maden_İş sendikları olmak üzere, tüm sendikalara çözüm getiren parametrik yapıya sahiptir.
|
|
Fazla Mesai Planlama & Onaylama
Bizmanager PDKS sistemi, yasal sınırlamalar yapılabilen ve nedenleriyle birlikte takip edilen fazla mesailerin yetkili idari kadrolar tarafından
onaylanması sonucu bordroda degerlendirilmesini sağlayan sistemdir. Onaylama işlemi üç yetki aşamalı ve departman bazında
yapılabilir. Her bir mesai, mesaiye geliş nedenleri bazında değerlendirilebilir. Başta planlaması yapılan fazla mesailer
gerçekleşenlerle karşılaştırılabilir.
|
|
Yıllık İzin Kıdem Takibi
Bizmanager PDKS sisteminde, geriye dönük kıdeme bağlı otomatik yıllık izin hesabı yapılır ve bakiye izinler değerlendirilir.
|
|
Ücret Tahakkuk & Borç/Alacak Takibi
Bizmanager PDKS sisteminde aylık puantaj sonucu oluşan tahakkuk bilgilerinden yola çıkarak, gayri resmi ücret tahakkuk işlemlerinin takip edildiği ve
raporlandığı bölümdür. Bu bölümde ayrıca, personel avans/borçları ve alacakları artı eksi bakiye olarak takip edilebilir.
|
|
Listeler
Bizmanager PDKS sisteminde, standart listelerin dışında esnek raporlama imkanı vardır. Her liste için, yine sabit veya esnek filtreler kullanıcı
tarafindan oluşturulabilir. Tüm listelerde network üzerindeki herhangi bir yazıcıyı seçebilme imkanı vardır. Dökümler ekran, yazıcı, dosya,
Word ve Excel'den alınabilir.
|
|
Çoklu Firma
Bizmanager PDKS sisteminde, aynı anda birden fazla firma bazında çalışma olanağı vardır ve çalışılan firmalar arasında entegrasyon ve bilgi bütünlüğü
sağlanır. Bir firmaya ait bilgiler diger firmaya kopyalanabilir.
|
|
Yetki Tanımları ve Güvenlik
Bizmanager PDKS sisteminde, tüm kullanıcılar için şifre ve yetki tanımları yapılabilir. Programın her şirket ve bölümü için ayrı ayrı olmak üzere giriş,
görme ve değişiklik yapabilme fonksiyonları bazında yetkiler tanımlanabilir. Yetki ve kullanıcı tanımlarını sadece supervisor yetkisine sahip kişi yapabilir.
|
|
Wide Area Network & Konsolidasyon/İşletme
Bizmanager PDKS sistemi, Merkez'den istenildiği takdirde, çeşitli il ve ilçelerdeki kurulu olan Bizmanager Puantaj programı ve on-line iletişim ile, dağınık veriye
ulaşılarak sicil, departman vb. gibi sorgulama kriterleri kullanılarak bölgelerden rapor alınmasına müsaade eden ek modül programını da bünyesinde barındırır.
|
|
Bordro Programlarıyla Entegrasyon
Bizmanager PDKS sistemi ile şirket bünyesinde kullanılan her tür bordro programına, istenilen formatta bilgi aktarımı yapılabilir ya da bordro programından
bilgi alınabilir.
|